透视未来组织
文:忻榕教授
很多人将数智时代称为VUCA时代(VUCA是volatility易变性,uncertainty不确定性,complexity复杂性和ambiguity模糊性的缩写),社会经济和商业环境都面临着很大变化,也给企业的引进人才、培育人才和留住人才带来极大挑战。
技术发展给数智化时代的应用场景带来了很大变化。在消费互联网时期,人们为衣食住行而忙碌;到了产业互联网时期,人们更多开始关注智能互联、信息整合、数据决策、人机协作等因素带来的影响。
人工智能的发展大大提高了生产效率。比如京东在广东东莞的分拣中心原本需要3000多名员工,如今人数却不超过20人,成本直降86%。取而代之的是300多个分拣机器人,每天不分昼夜地工作。
然而,企业管理者必须意识到,现在的20名员工并不是从之前的3000名员工中获取的,他们需要新的知识、新的经验和新的背景。
人工智能大大提高了服务效率。现在,智能客服的占比约为94%,用户对其满意度比对人工客服的满意度高3%。人工智能可以通过自动化图片设计,一秒钟创造8000张设计图,为商家设计促销海报带来了极大便利。不仅提升了服务质量、增强客户体验,还大大提升了效率。
不过,人工智能带来的都是积极影响吗?
现在,人脸识别技术的精准率已经达到99.99%。海底捞曾与阿里联合研发一套系统,通过对顾客进行面部识别,只要消费过一次,系统就能“记住”顾客的喜好。这能够有效节约成本、提升企业效率,让服务更精准。
但是,这也涉嫌侵犯顾客的隐私权,所以这套系统并没有真正投入使用。
此外,人工智也给人力资源带来了一定挑战。亚马逊公司有一个用于整理数据的土耳其机器人,可以将电脑无法完成的无数琐碎的脑力工作自动化,把数据包发给全球的工程师。
那么,这些工程师究是在为亚马逊工作,还是在为土耳其机器人工作?这是组织需要深刻思考的问题。
未来组织
对于企业来说,未来组织的核心驱动依旧是客户资产。
支付宝刚刚诞生时,只是一个提供支付功能的保障平台。但支付不是其服务的“终点”,而是数字化经营的“起点”。通过营销和运营,将生产资料中的资源打造为新业务的起点,实现客户关系管理、供应链管理和金融解决方案。
那么,企业如何发挥员工的创造力?
以产品创新的共享设计平台洛客为例,其创始人建立了一个叫做“超级个体”的共生体平台,客户提出需求后,洛客负责接单、管理质量、认证全球的工业设计师,把设计过程透明化。客户可以看到自己的项目处在设计的哪个阶段,以及是否满足自己的需求,并可以即时提出反馈意见。
在一个智能汽车的设计项目中,有1200万人参与了这次设计。如果不是在数字化的平台上,很难想象如何聚集这么多人共同参与设计。这样的设计过程不仅提高了效率,还提高了创新、创造带给用户的共同价值,这是一个共创的平台。
那么,对一个企业或组织来说,如何让其中的人才发挥主观能动性,创造更多价值呢?
作为全球最大的轮胎制造商,米其林的市场份额占全球市场的20%。过去10年来,米其林进行了一场变革,把全球26家最主要的生产厂全部变为自助式管理,从原本的班长、组长,生产线的线长等6级管理,变为2级管理制。这就意味着所有的员工都要担当起更重要的角色,组织也变为自组织、多角色、快变化的自我管理型、赋能型组织。
这种转型靠的是智能化辅助,以及管理者想要充分发挥所有员工主观能动性的决心。同时,这种转型也满足了企业的战略需求,缩短生产线能让政策和方案的定制变得更容易。
新型关系
数智时代,企业在变,而这些变化存在一个共性。
京东的组织架构与竹林的组织类似,根部互相滋养,上面各有结构,核心是共赢。
顺丰鼓励员工在当地创业,创业不成功,企业会给员工兜底。
海尔的组织是小微模式,鼓励员工在海尔的平台上创业,发展到一定程度就可以自立门户,成为法人。在通过这种方式创立的企业中,已经有三家上市公司。
成立于2001年的跨境电商公司安克,从一个做跨境电商贸易的公司,到现在能够自主设计产品,靠的就是通过“安克创业者集结计划”,给内部员工提供创业机会。
上述企业的类型和行业不同,但都有一个共同核心,就是发挥员工的主观能动性,产生共创、赋能、共赢、共享的核心精神。
企业在发生变化,个人也在发生变化。
80后、90后,甚至00后,都在积极追求斜杠人生。在富足的社会下,更能激发个人对自由职业的渴望和追求,而疫情更加速了这个过程。
同时,个人有很多新的需求,哪怕退休后也依旧抱有追求新职业的热情。2020年,全国新登记注册的市场主体数量为2502万户,平均每天新增2.2万户。
这些个人的变化,带来了很多智客。分为行业型智客、项目型智客、通用型智客和匠人型智客。
组织与人才的新型关系,将从现在的雇佣为主,发展为多种情形关系,比如“雇佣+合作+使用”的模式。
将来的组织将是混合雇佣模式,组织对某些人才的依赖性很强,而对某些人才的依赖性则较低。可分为共生共长型模式、伙伴关系型模式、派遣租赁型模式、市场交易型关系等不同类型。
未来,组织间的竞争将集中在灵活性上,当组织和员工的关系发生变化时,灵活性也在增加,不会刻板地遵从某种员工和组织的关系。
不管你是否愿意或者是否准备好,时不我待,未来已来。
来源 | 21世纪商业评论